OBS!

Nedanstående gäller endast flexklasser som löper över terminer. Det gäller ej närstudier eller flexklasser som börjar i januari. Inte heller distansklasser då dessa inte berörs av synken med Alvis.

Bakgrund: Inför VT25 skulle vi gjort en övergång till ett nytt administrativ system som inte har begränsningen att klasser måste registreras på nytt varje termin. Denna övergång har blivit försenad. Därför kommer HT25-flexklasser avslutas och elever förlorar då sin upplåsning av moduler.

Vi löser detta genom tre möjliga alternativ. Varav de två första möjliggör att eleverna inte förlorar sin modulprogression.

Alternativ 1: Återaktivera elever i berörda HT25-klassen
Alternativ 2: Bjuda in elever på nytt i berörda HT25-klasser
Alternativ 3: Starta upp VT25-klassen och ta bort låsning från alla moduler.

Arbetsgång, alternativ 1 och 2

När det gått 21 dagar efter slutdatum i Alvis avslutas både lärare och elever i klassen. Klassen hamnar då under "Kurser" - > "Alla kurser" och rubriken "Tidigare registreringar".
Be en canvas-administratör (ex IT-pedagog) att återaktivera dig som lärare i berörda HT25-klasser. Skicka en lista med de exakta namnen för klasserna det gäller.
Återaktivera eleverna i klassen. Antingen genom regelrätt återaktivering. Eller genom att bjuda in alla elever till klassen igen. Regelrätt återaktivering är att föredra, men tar möjligen lite längre tid. Bägge alternativ finns beskrivna här nedanför.
Ignorera den nya VT25-klassen och låt den bara ligga kvar bland "Opublicerade kurser". Elever ser ej desssa.

Alternativ 1: Återaktivera elever

1. Gå din klass och klicka på "Personer"
2. Klicka på de tre punkterna i högra hörnet och välj alternativet "Visa tidigare registreringar"
3. Klicka på elevens namn i listan
4. Scrolla ned till rubriken "Medlemskap"
5. Klicka på "Återställ" till höger om registreringen i kursen. Klicka inte på "ta bort".
Klicka bakåt i din webbläsare och upprepa steg 3-5 för att återaktivera flera elever.

Alternativ 2: Bjud in elever på nytt

OBS: Detta behöver alltså INTE göras om du gjort stegen i alternativ 1 här ovanför.

Innan du gör nedanstående steg behöver du ta fram en lista över alla elever i klassens epostadresser. Detta kan göras i Alvis, eller genom att du går till VT25-klassen i Canvas och kopierar adresserna som finns under "Personer". Tänk på att listan enbart ska bestå av epostadresser (inga namn eller liknande) samt att epostadresser ska vara separerade med radbryt (en rad för varje epost) eller kommatecken. För att rensa ett urklipp så det bara består av mejladresser kan man använda webbverktyget Email Extractor.
1. Gå din kurs och klicka på "Personer" (i kursmenyn)
2. Klicka på "+Personer" (i vänstra hörnet)
3. Klistra in elevernas e-postadress och klicka i "Inloggnings-ID". OBS: För att lägga till alla elever samtidigt sätter du ett kommatecken mellan epostadresserna eller gör en ny rad för varje epostadress.
4. Välj roll "elev"
5. Klicka "Nästa"
6. Kontrollera att Canvas hittar användarna och klicka "lägg till användare" Canvas visar dig om e-postadressen matchar en användare eller ej. Skulle det vara så att Canvas inte hittar användaren, dubbelkolla att du skrivit in rätt.
7. Den du bjudit in accepterar inbjudan När hen loggar ser hen inbjudan som en notis högst upp och klickar på "Acceptera". OBS: Man kan se innehåll i en kurs man är inbjuden till utan att acceptera inbjudan, men för att delta i kursen (ex. göra en inlämning som student) måste man först acceptera.

När elever avbrottas

Tänk på att inga elever som blivit manuellt tillagda eller manuellt återaktiverade kommer tas bort automatiskt. Därför måste du som lärare under vårterminen se till att ta bort elever när de avbrottas.

Elever avslutas på följande sätt:

1. Gå din kurs och klicka på "Personer" (i kursmenyn)
2. Klicka på elevens namn i listan
3. Klicka på elevens namn i rutan som dyker upp till höger för att komma till elevens registrering.
4. Scrolla ned till rubriken "Medlemskap"
5. Klicka på "Avsluta" till höger om registreringen i kursen. Klicka inte på "ta bort".

Alternativ 3, ta bort låsning av moduler

OBS: Detta ska inte göras om man gjort alternativ 1 eller 2.

Starta upp dina V25-klasser som vanligt (importera kurspaket och skolinfo). Gör sedan nedanstående i de klasser där elever fortsätter från H25 (men nu fått en "ny" klass).
1. Gå till varje modul som har en förutsättning
2. Klicka på de tre punkterna vid modulen och välj alternativet redigera
3. Klicka på papperskorgen vid förutsättningen
4. Klicka spara
Upprepa stegen för samtliga moduler i samtliga berörda klasser.

PS: Elevernas tidigare inlämningar, resultat, etc, försvinner inte med detta alternativ men återfinns i den gamla H25-klassen som du hittar under "Kurser" - > "Alla kurser" och rubriken "Tidigare registreringar".