Se även!

För mer övergripande information om hur synken fungerar se sidan: Hur synken fungerar

Vad händer när kursen är slut?

När kursen är slut så kommer den att arkiveras, tas bort från din översikt och läggas under "tidigare registreringar". I vår synk arkiveras kursen 21 dagar efter sista elevens slutdatum.

Följande gäller i avslutade kurser/klasser:

Du kan inte göra ändringar i arkiverade kurser
Du kan se all bedömning i arkiverade kurser
Du kan se allt material i arkiverade kurser
Du kan dela en arkiverad kurs i Commons
Du kan importera en arkiverad kurs till en ny kurs (obs endast materialet, ej bedömningar, personer, etc.)

Du finner avslutade kurser genom att:

1. Klicka på "Kurser" i Canvas huvudmeny
2. Klicka på "Alla kurser" längst ner i listan (Om många kurser syns här kan du behöva scrolla)
3. Scrolla ner till rubriken "Tidigare registreringar" (Om du inte ser någon rubrik med "Tidigare registreringar" beror det på att du ännu inte har några avslutade kurser)

När får jag tillgång till nya kurser/klasser i Canvas?

Nya klasser synkas till Canvas 21 dagar innan tidigaste individuella startdatum i Alvis. Om du behöver någonstans att "bygga kurs" innan detta så kan du först skapa en kurs manuellt (se mer om detta längre ner på denna sida).

Varför avslutas kurser som fortsätter nästa termin?

Synken mellan Alvis och Canvas utgår helt ifrån de start och slutdatum som står i Alvis. Klasser kan i Alvis inte kan löpa över terminer och studieservice registrerar därför kurser/klasser på nytt varje termin. Om det är så att en kurs fortsätter nästa termin kommer det alltså då att skapas en ny kurs i Canvas med samma namn där elevlistan hålls uppdaterad. Detta är inte optimalt, men det är dessvärre så Alvis fungerar.

Se punkt längre ner om hur man kopierar över material...

Jag kan inte se elever under "omdömen" i min arkiverade kurs!?

När en kurs är slut enligt slutdatum i Alvis, så ska i regel tre saker hända:

Eleverna avslutas från kursen
Du som lärare avslutas från kursen
Kursen i sig självt avslutas

När elever avslutar en kurs innan kursen är slut så försvinner eleven från listor i kursen. Detta för att man under kursens gång inte vill se alla elever som slutat (ex pga avbrott). När kursen i sig sedan avslutas/arkiveras blir alla elever synliga igen. Kursen hamnar då i ett läge där läraren får se all historik. Ibland kan det dock vara så att endast 1 eller 1 och 2 i ovanstående lista inträffar, antingen pga ett fel i synken (dessvärre är denna del av synken inte helt vattentät), eller pga av förklarliga skäl. I de fallen måste man som lärare tala om för Canvas att man vill se alla tidigare registrerade elever under "omdömen" i kursen.

Så här gör du för att se avslutade elever och deras bedömning under "omdömen" i en kurs:

1. Gå till "Omdömen" i kursmenyn
2. Klicka på "Bedömningsöversikt" i vänstra hörnet och välj "Individuell betygsbok"
3. Kryssa i alternativet "Visa slutförda registreringar"
4. Klicka i högra hörnet där det står "individuell betygsbok" och välj "Traditionell omdömesbok" för att återgå till översikten.
5. Klicka på elevens namn i kolumnen längst till vänster för att komma åt all bedömning kopplad till eleven.
6. Klicka på "Omdömen" i rutan som dyker upp till höger för att se elevens samlade omdömen/feedback. Denna vy motsvarar vad eleverna ser.

Hur kopierar jag över material när min kurs delas upp?

För att kopiera över material från exempelvis den ena terminens kurs till nästkommande termin kan du antingen göra en kursimport eller spara kursen i commons. Detta går att göra såväl före som efter en kurs arkiveras. Vill man fortsätta arbeta med materialet under exempelvis ett sommaruppehåll behöver man dock manuellt skapa en kurs dit man importerar materialet och bearbetar det i väntan på att höstterminens kurser dyker upp i Canvas. Nya klasser/kurser synkas till Canvas 21 dagar innan startdatum i Alvis (och eleverna läggs sedan till i dem 8 dagar innan startdatum).

Arbetsgången kan alltså under vara följande under exempelvis sommaruppehåll:

Skapa manuellt en kurs att bygga vidare i under sommaruppehållet (gå till "Översikt" och klicka på knappen "Starta ny kurs" till höger).
Importera material från en kurs som redan är arkiverad eller snart kommer arkiveras till din manuellt skapade kurs. Antingen genom att först spara kursen i commons eller genom en kursimport.
Arbeta med materialet i din manuellt skapade kurs under sommaruppehållet.
I samband med höstterminens start importerar du materialet till höstterminens kurs.

Vad händer för eleverna under sommaruppehåll?

Vi har satt en 90-dagars marginal på elevernas konton så att de ska kunna logga in även under sommaruppehållet (om eleverna ej haft pågående kurser under 90 dagar inaktiveras deras konton). Det sagt arkiveras kurser 21 dagar efter slutdatum i Alvis (en marginal vi inte kan ändra på utan att skapa andra större problem). Eleverna kan dock nå arkiverade kurser på samma sätt som läraren (se instruktioner här ovanför). De kan inte arbeta i arkiverade kurser (exempelvis lämna in en uppgift), men de kommer åt allt material och sin bedömning.